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钦定四库全书
明会典卷十五
吏部十四
诸司职掌
凡在京大小衙门及在外布政司并直隶府州县吏典各以三年考满给由其仓攒典以周岁为满除税课司库局攒典考满之日随即交割明白给由府州县仓攒典将经收粮斛支销尽絶方许给由应有府州县吏典考满当即给由如布政司府州县过违一年直隶并在京过违半年给由到部俱送法司取问如不过违者随付司封照依资格拨用
事例
洪武十七年议定吏员考满试中第一第二等者於在京有出身衙门内用第三等者於在京未有出身衙门内用仍以等第姓名出榜晓谕遇缺以次拨用 二十六年奏准各衙门吏三年役满於本衙门见缺令史书吏内陞用再历三年给由赴京如有余吏送付吏部不许一槩县陞於州州陞於府府陞於布政司等衙门及王府长史司托故不给由者治罪 三十一年奏准吏员考满不给由丁忧不起复及侍亲等项托故在闲已经官府问断仍充吏役者重历三考 永乐十一年奏准在外吏考满照官员给由程限赴部若托故迁延者问罪妻子同发北京充军种田 二十年令吏典不给由丁忧不起复得代不赴京赴京不着役者悉发保安卫充军 宣德三年奏准吏役满择其年五十以下堪用者存留五十以上不堪用者俱罢为民有赦前在逃能自首者仍令为民隐而不首事觉发隆庆州为民七年勅谕吏员三考满当授官者吏部通引於内府会同六部都察院翰林院堂上官出题南北类试锦衣卫堂上官监察御史六科给事中监试考其文义粗晓行移得当书札不谬三事俱可取者为一等二事可取者为二等三事俱不可取者放回民当差 正统元年奏准在外吏役除为事月日明有文案许令补辏其患病在家月日不补辏亦准实历三年考满三个月内遇缺许令陞补三个月外虽有缺不准陞参六年给由违限者问罪解京重历给假省亲祭祖送幼子还乡违限等项送问者俱不重历 十二年奏准考满吏歇役在家过违例限不行给由或丁忧服满起复违限或侍亲亲终起复违限或丁忧起复不补原缺参补别衙门或托故在闲年久复充吏役或一考多历一个月或给由起送违限虽告有堪信文凭迁延二年之上或给由起复到部将役内年月日期增减及多增五岁以上有规避者或丁忧少守制多守制一个月或越关在逃行提解京者俱参问重历或历役一考或历役未满公差事完已满一考或历役一考满为事回还或丁忧服满起复及截替裁革吏本衙门有缺俱许三个月以里参补无缺起送合千府州县查缺四个月以里参补又无缺起送本布政司查缺五个月以里参补其都司卫所吏典无缺起送该管有司查缺依例辏拨两考给由但违一年之上参补者参问重历或为事歇役或考满为事歇役俱以问结之日为始应还役者仍补原役辏历两考已满为事还役者俱照限给由违者参问重历或为事做工公差等项俱以问结事完工满之日为始若迁延一年之上着役者参问重历其仓塲攒典以守支尽絶之日为始依例给由违者参问重历 景泰二年奏准在外吏两考役满止以实拨办事月日为准丁忧月日亦准实历数内有省祭送幼子还乡为事虚旷月日仍拨补辏 五年奏准有过名吏公文吏册开报不明者先取亲供结状准收实拨冠带仍行查勘但有隐匿贪淫等罪例不出身者发隆庆永平等处为民 天顺三年奏准四川福建两广等处吏丁忧起复送幼子等项及年四十五以上曾拨充南京当该者就行拨补及将例前实拨当该三考满日行南京吏部查理如无充当隶兵及贪淫等项就行考试中者起送赴部奏请定夺不中者就彼发回原籍为民 成化三年奏准吏员考满照宣德年间事例会官考选 七年令三考满吏典从吏部陆续考试不必会官仍照三等例行 二十三年令吏典三考满考试不中者给与冠带闲住
凡在外一考吏满无缺起送赴部者查无违碍付验封司拨补两考
凡吏典给由例限南直隶并各布政司俱十四个月北直隶者八个月违者送问
凡吏典一考役满不转参两考役满不给由展转揑故歇役三年之上者就彼问发为民中间虽有事故亦不准理未及三年者行查云南吏典不行转参给由者同其有接丧丁忧服满迁延三年之上不起复者亦问发为民未及三年果有事故实迹查照定夺虽在三年之内起送过限到部者仍送问重历
凡吏典给由赴部中途被水火盗贼失落原给公文虽告有所在官司文凭亦待行勘明白方许付拨若将批咨申文手本内紧关年月字様洗改有迹或给批年远遇革不倒换新批者俱送问
凡吏典给由查无本处造到吏册亦准验封司暂拨办事行勘无碍办事满日照例实拨仓塲攒典例同凡仓塲攒典守支八年前役不尽者委官交盘明白交与见任官攒守支给由其批内不开守支尽絶年月日期及违限者送问曾经收放粮草者查照守支年分多寡免其办事就拨当该全无收放者起送赴部驳回另历
凡在外辏补三考二考吏役内曾犯笞杖罪名不抄原问衙门招由缴部者不准收考
凡三考役满吏考其法律立为三等通者为一等依资格出身其次为二等杂职出身不通者为三等给与冠带放回原籍闲住
凡在外盐运司及遇例纳米等项吏典俱送户部查理盐课通关回报方许收考
凡户兵二部书筭九年考满中一等者依资格出身二等者杂职出身三等者冠带闲住
诸司职掌【见教官项下】
事例
洪武二十六年奏准在外承差於能干人员内选取三年考满役内无私过杂职内用有私过充吏役 正统元年奏准在外三司承差有缺於民间丁粮相应殷实之家选其才貌可用者县申州州申府府申布政司覆勘相同方许收参有私过者充吏役保举官员坐罪凡承差役满到部审实付文选司分拨各衙门办事知印役满查明参充年月日期收考奏请冠带付文选司分拨办事但犯笞罪以上俱发充吏考满不给由丁忧不起复为事在逃遇赦者仍发重历若役满到部违限隐匿过名多历少历增减年岁及批咨内洗改紧兰字様俱查问
在外官员有政蹟者旧制许巡按等官奏举其後又有旌异之名今録事例於後
宪纲
凡监察御史按察司官巡历去处但知有司等官守法奉公亷能昭着者随即举闻
事例
凡有司官员政蹟卓异许各该上司奏保旌异以示激劝 宣德十年诏府州县官廉勤公正能恤民者亲临上司宜以礼待仍具其政蹟奏闻以凭旌擢 成化七年奏准有司官员必待三年六年政蹟卓异方许荐举仍令吏部先察举主举者亷即用其人不必覆勘举者非人虽有政蹟亦必覆勘 弘治六年奏准各处巡抚巡按并布按二司遇府州县官才行俱优者无分岁贡吏员出身一体举保五品以上官员果有才德出衆者开报本部奏请定夺
事例
凡在外有司官员果有政蹟深得民心者任满去职许令百姓保留 宣德八年奏准在外官员九年考满凡有保留者行所属布政司按察司及直隶巡抚巡按官覆勘
凡官员任满考核及朝觐考察各有定制若因事考察间一举行无常例具列於後
事例
正统元年奏准两京五品以下官员从本衙门堂上官考察如有不才及老疾者本部验实具奏定夺国子监教官礼部尚书及祭酒司业公同考察如无学行者送部别用 景泰三年奏准六部等衙门堂上官考察各属主事等官才力不胜者降县典史老疾者冠带致仕天顺八年奏准本部都察院会同内阁考察在京五
品以下文职并在外布按二司官有不公者许令科道官指实劾奏南京各衙门照例考察有不公者令南京科道劾奏 成化四年令两京文职堂上官曾经科道纠劾及年老不堪任事才德不称职者各自陈致仕取自上裁五品以下官本部会同都察院及各堂上掌印官公同考察年老无为贪淫酷暴者革职翰林院属官并带俸官译字等官本院学士会同内阁考察 弘治元年令两京五品以下官照例考察翰林院官亦从吏部考察其被黜之人有造言生事摭拾妄奏者发谴为民 十年令两京官照例考察惟翰林院学士不在五品之例
凡考察京官每十年一次举行不拘见任带俸丁忧公差养病省祭等项俱公同本衙门堂上官考察
凡在外大小衙门官员考察洪武六年令监察御史及按察司察举有无过犯具奏黜陟 永乐元年令府州县官到任半年之上者巡按御史按察司察其能否亷贪之迹具奏 洪熙元年令考察布按二司官不职者降为县官 宣德七年令各处巡抚侍郎同巡按御史考察方面官仍同方面官考察州县官直隶府州县从巡按御史考察 十年勅谕直隶府州县从吏部差官及巡按御史考察各布政司府州县从布政司及巡按御史考察其布按二司堂上官从吏部都察院考察属官从巡按御史按察司考察 景泰三年勅都御史等官考察天下有司官员 七年令天下府州县官年老残疾罢软不任事及贪酷生事科歛害民者许巡抚巡按并按察司堂上官会同考其布按二司官听巡抚巡按官考察 弘治元年令考察罢闲官吏在京潜住有擅出入禁门交结者各门官盘结拿送锦衣卫打一百发烟瘴地面永远充军
官员事故具见诸司职掌各有事例若致仕旧隶稽勲司掌行今归本司附载事例於後
诸司职掌
凡在京衙门及在外布政司并直隶府州县官吏果有家属干犯极刑除缌麻踈远异姓亲属不准外其小功已上亲例合回避开写为因何事得何罪名系何衙门取问处决实迹亲身赴京陈告以凭行移原籍及任所并原取问衙门照勘取具原籍官吏里邻结状并宗支图本及任所官吏保结明白以凭定拟奏准方许去官离职
事例
洪武间凡官吏有小功已上亲属干犯极刑官於边远叙用吏发边远军卫衙门永充吏役 永乐元年令极刑家属官有才能本部明白具奏不拘例用 宣德七年勅谕凡犯罪典刑者已屡经赦宥其子弟果有才行文学听保举选用惟犯谋反大逆典刑者子孙不在选用之例
诸司职掌
凡在京衙门及在外布政司并直隶府州县官吏具告老病残疾劄付太医院转行惠民药局委官相视明白果成笃废残痼疾病分豁堪与不堪医治明白具奏取自上裁
事例
正统四年奏准年老废疾官员不能动履者验实取具同僚官医保结备申定夺 天顺二年令御史不许养病省亲 成化二年奏准内外文武官员患病三个月之上俸粮截日住支御史如果久病勘实许还原籍调治 六年奏准各处巡抚巡按等官遇有司府州县官员告称老疾不堪任事者依例放回原籍不分大小俱类奏以凭揭黄作缺
凡告老疾官员年五十五岁以上者冠带致仕未及五十五岁者冠带闲住其考满官员到部但年六十五岁以上不得取选
凡两京考满官员到部年七十者例应致仕未及七十自陈老疾乞恩放回者堂上官本部覆奏定夺其余行原衙门勘实具奏请旨在外各衙门官员给由起复等项到部奏告老疾者行顺天府拨医验实通类引奏发落凡两京见任官员并办事进士乞恩养病者行原衙门勘实具奏请旨放回病痊之日赴部听用仍行巡按御史并按察司查勘其在外方面有司官员不许养病国初官员凡以理致仕者朝廷待以优礼与见任同又有陞秩给俸赐勅之典其後大臣致仕或给驿还乡或命有司岁拨人夫月给食米有差其尤宠异者或赐勅或加赐白金文绮或又官其子孙皆特恩云
诸司职掌【见稽勲司】
明令
凡内外大小官员年七十者听令致仕其有特旨选用者不拘此例
事例
洪武十二年令内外文武官年老致仕者三品以上仍旧四品以下者各陞一等给与诰勅其历事未及三年及为事降用或工役屯种取到者依本等职事致仕不给诰勅 十三年令文武官六十以上者皆听致仕仍给诰勅 永乐十九年诏文官七十以上不能治事者许明白具奏放回致仕若无子嗣孤独不能自存者有司月给米二石养其终身 宣德十年诏文武官年未及七十老疾不能任事者皆令冠带致仕免其杂泛差徭 成化元年诏文武官以理致仕五品以上者进阶一级 四年诏听选官员九年考满该陞用者年力衰迈不能任事照该陞品级给与散官致仕 十一年诏给由考称该陞及冠带未任听选官员有家贫亲老疾病等项愿告致仕者授以应该陞除职名以荣终身二十二年诏在京文职以理致仕五品以上年及七十者进散官一阶其中廉贫不能自存衆所共知者有司岁给米四石 弘治四年奏准自告愿退官员不分年岁俱令致仕
凡九年考满官员告致仕者考称无过陞二级不称有过原职致仕
诸司职掌
凡在京及在外府州县官员除授之时投报供状当即於簿内附写历仕脚色始末缘由或任内调除如有事故开附行止以凭稽考
事例
弘治十三年奏准文职官吏监生生员冠带官知印承差隂阳生医生但有职役者犯赃犯奸并一应行止有亏俱发为民其知印承差笞杖公罪充吏犯在革前重历僧道官系京官具奏提问在外依律径自提问受财枉法满贯亦问充军及僧道有犯奸盗诈伪逞私争讼怙终故犯并一应赃私罪名有玷清规妨碍行止者俱发还俗若犯公事失错因人连累及过误致罪於行止戒规无碍者悉令运炭运米等项各还职为僧为道义官犯该行止有亏者革去冠带不碍行止者不革王府文职因人连累并一应过误律该笞杖罪名者议拟纳钞赎罪还职不必解京就彼奏请发落若系希图改调故意犯赃有碍行止等项及犯该徒流以上者俱解京奏请改调边远叙用重者从重论
诸司职掌
凡有在京衙门及在外布政司并直隶府州县见任官员但系兵刑等部都察院等衙门或因事提问等项问过应有的决纪録公私过名开咨本部於纪録文册内明白附写候九年通考以凭黜陟其有司官员三年考满给由到部供报任内公私过名於册内比查除上司未行知会纪録罪名另行抄録外有已行知会任内公私过名隐匿不报者议拟具奏送法司问罪
事例
洪武九年令诸司正佐首领杂职官犯公私罪应笞者赎应徒流杖者纪録每岁一考岁终布政司呈中书省监察御史按察司呈御史台俱送本部纪録 弘治元年奏准内外各衙门问过官吏公私过名及罚俸等项年终造册类缴赴部送司以备稽考
国初令有司保举人才即古乡举里选之遗意累朝下诏亦必及之其事例备载於後
诸司职掌
凡各府州县每岁於所辖隅厢乡都内拔选容止端谨无过人才一名申送布政司考核转行按察司覆考堪充岁贡开坐考过词语差人送部应有贤良方正及山林岩穴隐逸之士并通晓经书儒士秀才孝廉俱各访求到官审无过犯违碍不拘名数差人伴送到部或内外官员人等荐举人材秀才即便行移原籍官司起取赴部如儒士秀才出题考试果否通经贤良隐逸等项人材量其才能定其高下仍取本户丁粮数目作何营生及户内有无杂役事故供结明白然後开发选部选用如将鄙陋不堪之人一槩朦胧滥举原举官吏依贡举非其人律问罪
事例
洪武十七年令各布政司直隶府州县举秀才人材必由乡举里选知州知县等官会同境内耆宿长者访求德行声名着於州里之人先从邻里保举有司再验言貌书判方许进呈若不行公同精选者坐以重罪 三十五年诏山林隐逸怀才抱德之士有司询访以礼敦请赴京量才擢用其有志尚闲逸不愿出仕者具名来奏 永乐元年勅内外诸司文职官员各举所知或堪重任或沉滞下僚或可剸繁而优游散地或抱道怀才隐居田里无问远近并举以闻 洪熙元年诏民间有行己廉正才堪抚字者许见任官具实举荐 宣德七年诏各处文学才行出衆之士自二十五岁以上令所在有司保举赴京选用 八年诏各布政司按察司府州县官连名保举贤良方正一人起送吏部量才擢用正统十四年诏各处举到儒士照永乐年间事例送
翰林院严加考试选用不中者发原籍为民 景泰三年诏各处见任官员果有才行政事优长拘於资格屈在下僚及有文学才行堪授职任之士隐於民间及官员罢职委无赃犯重情而才学可用者并听在内四品以上官员在外巡抚巡按方面并各府州县正官指陈实迹荐举赴京考用所举之人後犯赃罪连坐举主天顺元年诏处士中有学贯天人材堪经济隐居高蹈不求闻达者所司具实奏闻 五年令天下有才兼文武或学行异等或谋勇出衆者许所在官司具实奏闻国初外官每年一朝洪武二十九年始定三年一朝之制以辰戌丑未年为期朝正後本部会同都察院考察奏请定夺其存留者俱引至御前刑部及科道官各露章纠劾怠职之罪一时谴责宥免皆出上命及宥免还任各赐勅一道以申戒饬云
诸司职掌
凡在外官员三年徧行朝觐其各布政司按察司盐运司府州县及土官衙门流官等衙门官一员带首领官吏各一员名理问所官一员照依到任须知依式对欵攒造文册及将原领勑谕诸司职掌内事蹟文簿具本亲賫奏缴以凭考核各衙门先尽正官到任日浅佐贰官到任日久必先佐贰官来若系裁革未及二十里长州县止设正官首领官各一员去处只令首领官吏来朝其程途远近各量里路比照行人驰驿日期起程本衙门速将起程月日申部远者不许过期近者不许预先离职俱限当年十二月二十五日到京其来朝官员服色各照品级花様及钦依今定様制务要新鲜洁浄俱各自备脚力不许驰驿及指此为由科扰於民
明令
凡各处府州县有司官员在任三年不许注代许令亲将三载任内行过事蹟赴京朝觐如无规避依旧复任其佐贰官首领官一体三载来朝如一时勾当轮换前来
事例
洪武十一年令官员来朝察其言行功能第为三等称职而无过者为上赐坐而宴有过称职者为中宴而不坐有过而不称职者为下不预宴序立於门宴者出然後退 十七年令天下诸司官吏来朝明年正旦各造事蹟文册仍画土地人民图本俱以十二月二十五日至京其服色各以品级为差惟云南远在边鄙特免其来 宣德五年令廉察朝觐官员贪汚者发边卫充军老疾鄙猥者为民其考满月日已过者回任後将行过事蹟造册送合干上司依例考核差人奏缴 正统九年令广西临边县分系裁减衙门免其朝觐须知文册府州县类进 十年令朝觐官员廉能着称治行超卓者赏衣服一袭钞一百锭仍赐宴於礼部 天顺四年令朝觐官员才行超卓政绩显着者赐宴礼部仍赏衣服一袭钞一千贯老疾者致任罢软无为者冠带闲住有赃者发原籍为民 成化五年奏准云南长官司免来朝州县裁减去处止该吏一名賫文随司府州县官员进缴其各府首领官遇边务差占亦免来朝 弘治六年令方面知府年老未满罢软无为非本部访有实迹或有巡抚巡按止是一处开报并其余官员到任未及二年非老疾贪酷显着者俱留办事且令朝觐之年先期行文布按二司考合属巡抚巡按考方面年终具奏行各该衙门立案待来朝之日详审考察如有不公许其伸理其科道官必待吏部考察後有失当方许指名纠劾 八年奏准各处巡抚巡按会同从公考察布按二司并直隶府州县各盐运司行太仆寺苑马寺等官贤否如无巡抚巡按会同清军或巡盐考察俱无巡按自行考察其布政使按察使及分巡分守并知府知州知县并司寺正官各访所属官员贤否开具揭帖送巡抚巡按以凭稽考其巡抚官当朝觐之年仍具揭帖密报本部止?见任不谨名目不许追论素行其开报官员若爱憎任情议拟不当本部都察院并科道官指实劾奏罪坐所由若被黜官员有不服考察摭拾妄奏者发遣为民
诸司职掌
凡诸司置立文簿将行过事迹逐件从实开写承行发落缘由务要简当每季差典吏一名依期賫赴本管上司查考布政司考府府考州州考县务从实效除将勅谕事理令诸司进课官吏賫擎前去及行移布政司并直隶府州县照依勅谕事理各置红油木牌刋刻青字於本衙门公厅上常川悬挂永为遵守每岁进课之时将考过事迹各賫赴京奏缴以凭通考若遇三年朝觐来朝官吏先将旧年春夏秋三季来考冬季事迹未完许於次年进课之时令该吏进呈毋得诳惑繁文因而生事科扰
事例
洪武二十三年勅方今所用布政司府州县按察司官多系民间起取秀才人材孝廉各人授职到任之後略不以到任须知为重公事不谋体统不行终日听信小人浸润谋取赃私酷害下民以此仁义之心沦没杀身之计日生一旦系狱临刑神魂仓皇至於哀告恳切奈何虐民在先当此之际虽欲自新不得可矣如此者往往相继而犯上累朝廷下辱乡闾悲哀父母妻子孰曾有监其非而改过也哉所有责任条例条列於後一布政司治理亲属临府岁月稽求所行事务察其勤惰辨其廉能纲举到任须知内事目一一务必施行少有顽慢及贪汚坐视恬忍害民者验其实蹟奏闻提问设若用心提调催督宣布条章去恶安善傥耳目有所不及精神有所不至遗下贪官汚吏及无藉顽民按察司方乃是清
一府临州治亦体布政司施行耳目有所不及精神有所不至遗下贪官汚吏及无藉顽民布政司方乃是清一州临县治亦体府治施行耳目有所不及精神有所不至遗下贪官汚吏及无藉顽民本府方乃是清一县亲临里甲务要明播条章去恶安善不致长奸损良如此上下之分定民知有所依巨细事务诉有所归上不紊政於朝廷下不衔寃於满地此其治也欤若耳目有所不及精神有所不至遗下无藉顽恶之民本州方乃是清
一若布政司不能清府府不能清州州不能清县县不能去恶安善遗下不公不法按察司方乃是清
一按察司治理布政司府州县务要尽除奸弊肃清一方耳目有所不及精神有所不至巡按御史方乃是清倘有通同贪官汚吏以致民寃事枉者一体究治一此令一出诸司置立文簿将行过事蹟逐一开写每季轮差吏典一名賫赴本管上司查考布政司考府府考州州考县务从实效毋得诳惑繁文因而生事科扰每岁进课之时布政司将本司事蹟并府州县各賫考过事蹟文簿赴京通考敢有坐视不理有违责任者罪以重刑呜呼今之布政司不拏所属贪赃官吏又不申闻闒茸不才诸等不公不法亦不究问府文到司并不审其为何但知逓送而已府亦以州文如此州亦以县文如此自布政司至府州皆不异邮亭耳所以不治为此也
南京吏部
文选清吏司
事例
凡南京六部等衙门堂上正佐官皆缺洪武永乐以来委给事中郎中等官署掌印信弘治十二年奏准如吏户礼兵工五部及通政司缺就於各衙门堂上官内推举一员三法司缺就於三法司堂上官内推举一员署掌仍将推举过职名奏闻
凡南京各衙门新除复任官员吏部咨开职名到部各取到任日期并各衙门缴到各官文凭收候年终类缴吏部如遇丁忧者先行咨缴
凡南京大小衙门陞转丁忧事故等项官员作缺到部类咨吏部
凡南京各道御史有缺吏部咨送试职理刑等官到部转咨南京都察院分拨各道取到院日期咨吏部至试职理刑满日本院考过移文本部咨送吏部奏请实授凡南京各衙门官员奏行给假省亲本部劄送应天府给引定限回任若违限一年半以上本部暂令到任管事具奏请旨照例送问
凡南京法司送到还职官员系在京所属送原衙门复任直隶所属具揭帖赴南京吏科填给文凭复任日期缴报
凡南京各衙门官吏告送幼子还乡行勘明白定限送应天府给引照回
凡南京坐监监生不愿出仕者具告到部行本监查勘无碍照例拟授职名填注衙门给与散官奏令冠带闲住凡南京国子监呈送愿就教职监生到部咨送吏部施行
凡南京各衙门历事监生旧例考过勤谨逐起差人具奏成化九年奏准本部案候每季通类具奏
凡南京各衙门写本监生俱行本部转行南京国子监取拨惟户工二部径自行取弘治二年奏准俱从本部取拨转送
凡南京五府六部等衙门知印有缺本部咨吏部请旨点拨到部转送该衙门着役三年役满到部咨送吏部考试同九年周岁考满官类奏
凡南京各衙门三考役满吏典成化十一年诏免其赴京从本部照例考试中式者就令冠带办事不中者径发为民二十三年诏考试不中者给与冠带闲住凡本部每季考过三考吏典一等二等冠带分拨各衙门办事满日从七品出身者起送吏部听选其余俱给引照回原籍省祭三等冠带闲住每年类奏
验封清吏司
事例
凡南京文职散官每年正月以里通行各衙门取勘历任亲供应请初授陞授加授散官类咨吏部具奏给授凡民瘼事每年正月九月十一月三次通类勘合行十三布政司并南北直隶府州如有蝗?生发即行扑灭毋贻民患
凡本部编置各布政司直隶府州勘合纸张底簿书填尽日又复编置发行
凡南京各衙门办事吏典弘治十年奏准大小二石办事半年大小一石并州所吏办事一年方许实拨京考若缺多照例以次陞参
凡在京各衙门办事已满吏听拨当该愿告南京者吏部咨到本部收附拨簿与南京各衙门应拨当该吏相兼取用
凡南京各衙门老疾吏典行应天府拨医看验并告贫难者取同乡人执结是实给引放回为民
稽勲清吏司
事例
凡南京各衙门堂上官丁忧本部咨送吏部关领内府勘合其余官员就送南京吏科关填勘合给与若办事官吏监生俱送应天府给引照回守制按季开咨吏部并南京都察院转行原籍官司查勘
凡起复官吏监生到部扣算闻丧服满年月日比对相同其在京丁忧者查有类勘保结在卷办事官监生付文选司吏付验封司查无类勘保结者仍付该司暂拨行查在外丁忧吏典付考功司若有洗改咨批紧关字様者送问
考功清吏司
事例
凡南京各衙门官员考满到部旧例三年六年九年起送赴京应考核者本部咨南京都察院考过咨送吏部覆考景泰元年奏准例应考核者从本部覆考连人咨送吏部成化二十一年奏准六年者本部考核类奏免其赴京
凡应天府所属在外六县县官学官三年六年九年考满俱本府考核词语送本部咨送吏部
凡南直隶所属司狱司税课司局驿逓闸坝河舶等官三年六年考满景泰元年奏准俱赴本部给由考核复职行南京吏科填给文凭复任其牌册差人类送吏部查考
凡南京各衙门愿告致仕养病官员行勘明白具奏放回
凡各处两考役满吏典永乐间定拨广东广西四川三布政司分隶本部宣德十年奏准添拨江西南安贑州二府福建漳州泉州二府湖广永州辰州宝庆三府及靖州正统五年奏准添拨湖广常德长沙衡州三府并郴州福建汀州兴化二府弘治三年奏准添拨福建邵武湖广德安二府十年奏准添拨福建行都司并所属建宁左等五卫二十五所并武平等守御千户所
明会典卷十五